Informativa sul trattamento dei dati personali (PRIVACY)
(Art.13-14 Regolamento UE 2016/679, art.13 Legge 25 ottobre 2017 n.163)
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Dunque, conformemente a quanto previsto dagli art. 13 - 14 del Regolamento UE 2016/679General Data Protection Regulation (GDPR) e dalla delega proveniente dalla Legge 25 ottobre 2017 n .163, La informiamo che:
1. I dati personali [dati anagrafici, contatti telefonici, indirizzi email/pec, recapiti, residenza, interessi, preferenze, dati di navigazione del sito web] ed i dati personali “sensibili” [dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, come per esempio l’immagine del volto in fotografie o in videoregistrazioni, dati genetici, dati giuridici, l’origine razziale od etnica, le convinzioni politiche, religiose, filosofiche, le appartenenze sindacali, lo stato di salute e gli orientamenti sulla vita sessuale] da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità previste nello svolgimento della nostra attività e di tutte le operazioni connesse; in particolare il trattamento sarà finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili, fiscali, e di quelle inerenti il rapporto con gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità relative all’attività svolta. Tali dati ci potranno essere da Lei forniti in via orale, oppure tramite l’utilizzo del nostro sito web, telefonicamente, tramite indirizzo mail, oppure semplicemente visitando i locali della nostra sede.
2. La base giuridica dei vari rapporti che potranno intercorrere avrà origine da un obbligo di legge, oppure da un obbligo contrattuale, o direttamente da una Sua richiesta. Il conferimento dei dati, derivato da un obbligo contrattuale o da una Sua specifica richiesta, è facoltativo, resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità di adempiere all’obbligo contrattuale od alla Sua richiesta; Il conferimento dei dati ed il loro consenso al trattamento sono, invece, obbligatori laddove siano necessari per adempiere correttamente ad un obbligo di legge. Il titolare potrà comunque legittimamente trattare i dati ricevuti qualora dal rapporto ne derivasse un obbligo di legge.
3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati, conservate in luoghi chiusi a chiave ovvero in maniera informatizzata su un PC posto presso la sede che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Ai sensi dell’art.4 n.2 del GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. I dati potranno essere comunicati a: a) Uffici finanziari, Enti previdenziali ed assistenziali, consulenti contabili, centri di elaborazione dei dati, ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate. b) Personale e collaboratori in qualità di responsabili ed incaricati al trattamento dei dati per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti, tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di privacy. c) Eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate;
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due finalità differenti, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Il titolare del trattamento è la ditta/società: Flexyflex SRL con sede in Via di Sofignano 2, Angolo SR325, Vaiano (PO)
7 contattabile all’indirizzo mail Info@flexyflex.it
8. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sancito dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.
9. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 7.
10. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
11. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R..